MPP คืออะไร

การที่จะดำเนินโครงการให้สำเร็จได้นั้น จำเป็นต้องมีการบริหารจัดการโครงการที่ดีเสียก่อน ในปัจจุบันเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทในการบริหารจัดการโครงการเป็นอย่างมาก สังเกตได้จากการส่งไฟล์ข้อมูลโครงการซึ่งอยู่ในรูปแบบของ MPP ไฟล์ กันมากขึ้น ซึ่งเราจะมาดูกันว่าไฟล์ประเภทนี้สำคัญอย่างไรกับการดำเนินโครงการให้สำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้

?
MPP ย่อมาจาก Microsoft Project’s proprietary file format คือประเภทไฟล์ของโปรแกรมประยุกต์เฉพาะด้านอย่าง Microsoft Project ที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation โดยไฟล์ MPP จะประกอบไปด้วยข้อมูลต่างๆ ของโครงการ เช่น แผนการดำเนินงานในแต่ละช่วงของโครงการ การจัดสรรบุคลากรเพื่อดำเนินงาน การจัดการงบประมาณ การวิเคราะห์ปริมาณงาน เพื่อให้ผู้จัดการโครงการหรือองค์กรสามารถที่คาดการณ์ได้ว่าหากเกิดปัญหาขึ้นจะส่งผลกระทบกับงานส่วนใดของโครงการบ้าง แล้วต้องขยายเวลาออกไปหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถที่จะคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการได้ เพื่อให้สามารถวางแผนงบประมาณและการเงินของโครงการได้อย่างเหมาะสม

ตัวอย่าง Microsoft Project ในรูปแบบไฟล์ .mpp

ในปัจจุบันการใช้งาน MPP ไฟล์นั้นได้รับความนิยมกันมากขึ้น เพราะผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพัฒนาเครื่องมือขึ้นมาใช้งานเองให้ยุ่งยาก และไม่ต้องใช้เอกสารจำนวนมากประกอบการพิจารณาหรือนำเสนอโครงการ เพราะไฟล์ประเภทนี้จะมีข้อมูลสารสนเทศทั้งหมดที่จำเป็นต่อการตัดสินใจสำหรับผู้บริหารอยู่แล้ว แต่ผู้ใช้จำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจในการบริหารจัดการโครงการเสียก่อน จึงจะสามารถใช้งาน MPP ไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น