คอมพิวเตอร์เบื้องต้น | อินเตอร์เน็ต | เน็ตเวิร์ค | ซอฟต์แวร์
การใช้งานไฟล์ข้อมูลร่วมกันนั้น รูปแบบของไฟล์ถือว่ามีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะการทำงานแบบข้ามแพลตฟอร์ม ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะนิยมใช้ไฟล์ RTF แทนการใช้ไฟล์ของโปรแกรมนั้นๆ เนื่องจากไฟล์แบบ RTF สามารถเปิดดูและใช้งานได้บนโปรแกรม Word processing แทบทุกตัว
?
RTF ย่อมาจากคำว่า Rich Text Format คือรูปแบบไฟล์เอกสารชนิดหนึ่ง ซึ่งไฟล์ประเภทนี้จะมีนามสกุลเป็น .rtf มีรูปแบบการเก็บข้อมูลเป็นรหัสแอสกี (ASCII Code) แล้วทำการจัดเก็บข้อมูลให้อยู่ในรูปของเอกสาร (text) ในรหัสแอสกี โดยโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) จะสามารถเรียกใช้ข้อมูลชนิดนี้ได้ แต่จะต้องมีการกำหนดแบบตัวอักษรให้ก่อน เพราะว่า Rich Text จะเป็นข้อความที่ได้รับการจัดรูปแบบด้วยตัวเลือกการจัดการรูปแบบทั่วไป เช่น ตัวหนาและตัวเอียง ที่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับข้อความธรรมดา RTF จะใช้สำหรับจัดเตรียมรูปแบบสำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นข้อความและรูปภาพ เพื่อให้สามารถใช้ได้บนอุปกรณ์แสดงผลที่แตกต่างกัน หรือสภาพแวดล้อมในการทำงานและระบบปฏิบัติการต่างกัน ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการใช้งานไฟล์ข้ามแพลตฟอร์ม
ตัวอย่าง RTF ที่สร้างโดยโปรแกรม MS Access
ข้อเสียของไฟล์ตระกูล RTF คือไฟล์ที่ได้จะมีขนาดใหญ่มาก เพราะ RTF จะทำการนำภาพในไฟล์ไปแปลงเป็นรหัสแอสกีจึงทำให้มีขนาดข้อมูลใหญ่ตามขึ้นไปด้วยนั่นเอง
